APPLICATION DOCUMENTS

 

IMPORTANT:

   - Only fully completed application documents will be processed and considered. Incomplete
     documents will automatically be dismissed.

   - All application material must be written in English.

   - All application material must be submitted in an electronic version to

 

*Note: ASiiA Application Form ("Bewerbungsformular") must be also submitted in hard copy (Papierform)
  with applicant's original signatures to the following mailing address:

 

                   LEONARDO-BÜRO SACHSEN           

                   Technishe Universität Dresden

                   01062 Dresden

​

or by fax to 0351/463 37 156

 

TIP: Write the keyword ASiiA in the subject title to speed up the process.  

 

List of Application Documents:

 

1. ASiiA Application Form ("Bewerbungsformular") for students and graduates.

 

2. Proof of status:

 

2.1. For students: confirmation of enrollment ("Immatrikulationsbescheiningung").

 

2.2. For graduates: copy of your diploma ("Abschlusszeugniss"/ "Diplomurkunde") or, if the diploma has
       not arrived yet, a letter confirming your current status from the examination office
       (Exmatrikulationsbescheinigung).

 

3. Cover Letter ("Anschreiben"). Please refer to this template for creating a successful cover letter.

 

4. Curriculum Vitae ("Lebenslauf") using North American Guidelines.

 

5. Certificate of English Proficiency (if available) or Europass Language Passport.

 

6. Transcript ("Notenauszug").

 

7. Overview of potential host companies, organizations or partner Universities you would like to apply
    to and positions you would like to apply for. Please prepare this as a spreadsheet and, where possible,
    include the contact person and contact information for each host company or organization.

​

8. You can increase your hiring potential by including a reference letter from a professor, previoius or
    current employer, however, this is not required. You can use these examples or templates for your
    reference letter if your professor or placement company does not have their own template.

 

Hinweise zum Datenschutz: Die Bewerbungsunterlagen werden durch das LEONARDO-BÜRO SACHSEN zur Bearbeitung und Prüfung der Bewerbung benötigt. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des ASiiA- Projektes weitere fünf Jahre im LEONARDO-BÜRO SACHSEN vorgehalten. Nach Ablauf dieser vom Fördermittelgeber vorgegebenen Frist werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet. Um eine Vermittlung und Betreuung zu gewährleisten, werden die in den Bewerbungsunterlagen erfassten Daten der Bewerber an den kanadischen Partner weitergeleitet. Die  Partneruniversität in Alberta stellt die Bewerbungsunterlagen bei Bedarf potentiellen Praktikumsunternehmen zur Verfügung. Die Bewerber für ein ASiiA-Praktikum sind demzufolge aufgefordert, das LEONARDO-BÜRO SACHSEN und die Partneruniversität zur Weitergabe der Daten zu berechtigen.